Napjaink rohanó világában egyre több “zaj”, koncentrációt gyengítő zavaró tényező vesz körül minket, melyek alapvetően folyamatosan megzavarnak a napi teendőink elvégzése során, kizökkentenek a flow-állapotból és jelentősen rontják a hatékonyságunkat.
Legyen szó munkáról, otthoni teendőkről, vagy tanulásról a produktivitás egyaránt fontos, ennek elérése érdekében igyekeztünk összegyűjteni néhány praktikus szokást.
1. Maradj mozgásban /Cselekedj!
‘Mindig előre tarts’… Egyszerűen arról van szó, hogy a cselekedet még több cselekedetet szül, a semmittevés, pedig további semmittevéshez vezet. Ha mindíg kissé előrébb haladsz a céljaid felé, azaz mozgásban maradsz, az segít a nagyobb célok elérésében.
Gyakran, amikor nem akarunk valamit megcsinálni, az azért van, mert “túl nagynak” látjuk az elénk tornyosuló feladatot. Ekkor fogj egy papírt írd fel a nagy célodat, majd ezt a nagy képet oszd fel több kisebb mérföldkőre, amiket egyszerűbben el tudsz végezni, de mégis hozzájárulnak, hogy ha a nagy célod kis lépésben is, de haladjon.
Ezeknek a kis léptékű, könnyen elvégezhető feladatoknak a teljesítései hozzáadnak egy bizonyos “sikerélményt” a napodhoz, amivel hatalmas lendületet szerezhetsz a további teendőkhöz.
A semmittevés halogatáshoz vezet, pontosan ezért a legegyszerűbb “kis célokkal” elindulni, így könnyebben felkelsz, leteszed a telefont, kikapcsolod a TV-t és neki kezdesz feladatait ellátásához.
Mikor fizikailag megmozdulsz, az agyadban levő kémiai folyamatok felerősödnek, a szívverésed és a légzésed is felgyorsul, ami azt eredményezi, hogy fizikailag és mentálisan is a kitűzött feladatra fókuszál a tested.
2. Tanulj olyankor, amíg úton vagy
A legtöbbünk kifogása az, hogy nincs időm rá. Ha a produktivitásról beszélünk, fontos figyelembe venni, hogy mindenkinek egy nap 24 óra áll rendelkezésére teendői elvégzésére, a kérdés; hogyan végezz el több dolgot ugyanannyi idő alatt?
Ha munkába, egyetemre tömegközlekedéssel vagy akár autóval jársz, csak gondolj bele mennyit tudsz tanulni a napi utazással töltött perceid, óráid alatt? Ha nincs lehetőséged olvasni, mert épp vezetsz, hallgass podcastokat, audiokönyveket. Kiváló ilyen magyar hangoskönyv platform a VOIZ hangoskönyvek.
Gondold végig milyen tevékenységek végzése közben tudsz még a fejlődésedre szánt időt felszabadítani? Mosogatás, takarítás, futás, sportolás; rengeteg olyan tevékenységet tudsz felhasználni, ami közben az agyad alapvetően “üresjáraton megy”, és ez tanulási lehetőséget biztosít számodra.
3. Használd a Pomodoro technikát
Ha eddig nem ismerted volna, a lényege, hogy 25 percig fókuszáltan dolgozol, majd 5 percig pihensz.
A legegyszerűbb ha állítasz magadnak egy időzítőt, stoppert, vagy ébresztőt 25 percre. Ebben a 25 percben akármilyen zavaró tényező közbejön, csak írd le magadnak emlékeztetőül, hogy később ne felejtsd el megcsinálni, de továbbra is csak a munkára fókuszálj. A legjobb viszont ilyenkor, ha minden zavaró ablakot bezársz.
25 perc az átlagos idő amíg az agy teljes koncentrációt tud biztosítani, utána kevésbé hatékony ez a fókusz. Ajánlatos az 5 perces pihenőben valamilyen mozgást végezni, hogy a test vérkeringése beinduljon, és könnyebben visszatérhess a következő 25 perces etapra
Miért hasznos a Pomodoro technika és a teljes koncentráció?
Átlag 23 percbe kerül egy feladatra újra visszatérni valamilyen zavaró tényező után. Gondolj bele hányszor zavarnak meg napközben, ami visszatart az igazi mély fókuszált munkától [1]
Ha gépen dolgozol, akkor a Pomodoro technikára egy nagyon hasznos Chrome bővítmény: Marinara: Pomodoro® Assistant. Visszaszámol és figyelmeztet a szüneteknél, és a munkád végén a hatékonyságod is lemérheted.
4. Napi energiatervező – Tervezd előre feladataid az energiaszinted alapján
A kimagaslóan sikeres emberek, gyakran napi feladatlistával kezdik a napot, ami értelemszerűen tartalmazza az aznap végrehajtandó feladatokat. Azonban energiaszintek alapján nem sokan terveznek előre teendőket. Az energiatervező nem egy misztikus napló, hanem az alapján sorolja be az adott napra a priorizált feladatokat, amekkora erőbefektetést tudsz biztosítani az adott napszakban.
Én például a legenergikusabb és produktívabb a reggeli órákban vagyok, ezért:
- 6-10-ig a kreatív és hosszabb koncentrációt igénylő feladatokat végzem el.
- 10-14-ig Alacsonyabb energiaszintet igénylő feladatokat végzek el. A legtöbb telefonhívást, ami megzavarná a reggeli mély fókusz időt, például ide tervezem.
- 14-18-ig végzem el azokat a feladatokat amik hátra maradtak a napra. Arra figyelek, hogy ami “autopilóta” üzemmódot igényel az agyamtól erre az időszakra tervezzem.
- 18-tól pihenőidő: amennyire keményen dolgozol, ugyanannyira kell tudnod kikapcsolni, hogy másnap reggel megint magas energiaszinttel és produktívan kezdhesd a napot.
5. Tervezd meg, mikor hagyod abba a munkát
Sokunkkal megesik, hogy éjszakába nyúlóan dolgozunk és tanulunk.
Produktívabb leszel ha tudod, hogy mikor kezdődik a pihenőidőd. Ha van egy fix időpont, amikor abbahagyod a munkát, automatikusan belső motiváció generálódik, hogy lehetőleg minél több feladatot fejezz be mielőtt jön a pihenőidő. Sokat segít a pihenőidő betartásában, ha fix időpontra tervezel valamilyen aktivitást; pl edzés, barátokkal találkozni, randi, stb.
Csak gondolj bele; mikor legproduktívabbak az emberek?
- A munkavállalók egy nappal a nyaralásuk előtt a legproduktívabbak, hiszen tudják, hogy 1-2 hétre előre mindent el kell intézni.
- Az egyetemi hallgatók a vizsga előtti utolsó este tanulják meg az anyag jelentős részét.
- A fix határidőre készülő projektek jelentős része az utolsó napokban realizálódik.
Rendkívül fontos, hogy tarsd magad ehhez az időponthoz, így a pihenő idő előtti aktív koncentrációs szakaszban intenzívebb lesz a fókuszod a jutalmi pihenés reményében.
+1 Készülj rá a következő napra
Hogyan tudod a reggeli rutinodat segíteni, ezáltal mégkönnyebbé téve a nap indulását?
Ha minél jobban előkészíted a reggeli dolgaidhoz a terepet, annál könnyebb lesz a reggeli indulás. Ha kávé vagy agyserkentő nélkül nem tudsz reggel működni, gondoskodj róla, hogy legyenek előkészítve. Ha reggeli edzéssel kezded a napod, készítsd elő a sport szerelésed.
A cél, hogy minél jobban akadálymentesítsd a reggeli fókuszált magas energiaszintű idődet.
